Changer d’expert-comptable

Respectez les conditions de résiliation prévues dans la lettre de mission

Vous pouvez résilier votre contrat en respectant le délai prévu par la lettre de mission signée avec votre expert-comptable. En général, ce délai est de trois mois, avant la clôture de l’exercice, au titre de l’exercice suivant. La liberté contractuelle peut en décider autrement, avec l’ajout de clauses au moment de la signature du contrat.

Le non-respect de ce délai ouvrirait donc droit à des dommages et intérêts évalués en fonction du préjudice subi par votre expert-comptable. Respecter les conditions de résiliation est donc le premier préalable pour changer d’expert-comptable sereinement.

L’indemnité de rupture de contrat d’expertise-comptable

Si vous ne respectez pas les délais, vous devrez payer une indemnité de rupture de contrat. Le plus souvent, elle se monte à 25 % des honoraires qui auraient dû être perçus.

En cas de difficultés, l’expert-comptable s’efforce de faire accepter à son client le recours à la conciliation ou à l’arbitrage du Conseil régional de l’Ordre avant toute action en justice.

On peut résilier son contrat avec l’expert-comptable en cours d’année, moyennant une indemnité.

Les étapes de changement d’expert-comptable

Soldez tous les honoraires

Vous devez régler les honoraires dus.  L’expert-comptable peut exiger leur règlement avant que son confrère ne reprenne son dossier. Il a le droit d’exercer un droit de rétention sur les travaux qu’il a effectués, et dont vous ne lui avez pas payé ses honoraires. Dans ce cas, il ne communiquera pas les états comptables à son confrère, ce qui compliquera clairement la suite de votre comptabilité.

Envoyez le courrier de résiliation

Vous devez régler les honoraires dus.  L’expert-comptable peut exiger leur règlement avant que son confrère ne reprenne son dossier. Il a le droit d’exercer un droit de rétention sur les travaux qu’il a effectués, et dont vous ne lui avez pas payé ses honoraires. Dans ce cas, il ne communiquera pas les états comptables à son confrère, ce qui compliquera clairement la suite de votre comptabilité.

Choisir votre nouvel expert-comptable

Le choix d’un nouvel expert-comptable est libre, mais il faut bien choisir avant de changer !
Vous pouvez choisir un expert-comptable en ligne, un peu moins cher parce qu’ il n’apporte pas le conseil.
Un cabinet classique vous proposera une gamme de services complets jusqu’aux logiciels de comptabilité innovants. Un entretien permettra de juger de l’équation entre l’offre de prestation et vos besoins d’entreprise.
Une fois votre choix finalisé, signez la lettre de mission de votre nouvel expert-comptable.

Comment se passe la transition ?

Lors d’une transition qui ne rencontre aucun problème (si l’ancien expert-comptable n’exerce pas un droit de rétention), l’ancien expert-comptable transmet le dossier de l’entreprise et tous les états comptables à son confrère.
Un devoir de confraternité existe entre les experts-comptables il est prévu par les articles 161 à 166 du code de la déontologie. Ce texte permet d’éviter la concurrence déloyale ou le détournement de clientèle, à l’occasion notamment d’une reprise de dossier.

Quels sont les documents que votre nouvel expert- comptable doit récupérer ?

Le prédécesseur a l’obligation de favoriser, avec l’accord du client, la transmission du dossier. Lors du changement, l’expert-comptable doit donc restituer en totalité, après exécution de sa prestation, les documents qui lui ont été confiés et ceux qu’il a établis.
Cet ensemble concerne aussi bien des documents papiers qu’informatisés. D’ailleurs, lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité avec votre expert-comptable, un changement sera souvent facilité par rapport à la reprise du papier, car même si votre nouvel expert-comptable utilise un autre logiciel, les fichiers doivent être compatibles.

Foire aux Questions

La lettre de mission de l’expert-comptable est la convention liant un créateur d’entreprise ou toute société avec son expert-comptable. Il s’agit d’un contrat écrit obligatoire à la réalisation de missions de toutes natures. La lettre de mission renseigne sur les modalités d’intervention, le contenu de la mission de l’expert-comptable et les obligations des parties au contrat, le montant des honoraires.
La durée de la lettre de mission d’un expert-comptable correspond généralement à la durée d’un exercice comptable, soit un an. Elle peut être plus courte en cas de mission spécifique. Le renouvellement par tacite reconduction est presque toujours prévu. Pour changer d’expert, il faut donc dénoncer le contrat en respectant le préavis mentionné expressément.

Responsabilité civile
Un expert-comptable peut voir sa responsabilité civile contractuelle engagée vis à vis de son client s’il commet des fautes dans le cadre de sa mission. Si un préjudice est commis, on la considérera comme une responsabilité civile délictuelle.

Responsabilité pénale
La responsabilité pénale de l’expert-comptable, quant à elle, concerne ses comportements au regard de la loi. Sa responsabilité pénale peut être engagée s’il commet des infractions :
– D’omission d’écriture ou écritures inexactes ou fictives
– De fraude fiscale
– D’exercice illégal de la profession
– De violation du secret professionnel
– De délit d’initié

Responsabilité fiscale
La responsabilité fiscale de l’expert-comptable peut être mise en cause dans le cadre de trois délits majeurs :
– Le délit d’omission d’écriture ou de passation d’écriture inexactes
– Le délit d’organisation de fausse comptabilité
– Le délit de fraude fiscale

Nos dernières actualités

Glass Express – Groupe Fivalec : Une croissance accélérée grâce à un accompagnement stratégique PLF 2025 : startups, votre expert-comptable vous conseilleL’intelligence artificielle peut-elle remplacer votre expert-comptable ?Comment trouver le bon expert-comptable à l’ère de l’IA ?Sécuriser le patrimoine du dirigeant : Protégez votre avenir et votre familleExpert-comptable pour avocats : obligations, fiscalité et conseilsCollaborateur comptable expérimentéActe de cession de parts sociales à titre gratuit : un outil puissant pour renforcer la marque employeurChefs d’entreprise | Retards de paiement, impayés : comment sécuriser votre trésorerie ?Chef d’entreprise ou particulier : comment mieux sécuriser et optimiser votre patrimoine ?Profitez du dispositif d’aide à l’embauche : emplois francs, jusqu’au 31 décembre 2024Congés payés acquis pendant un arrêt maladie : les nouvelles règles à connaîtreChef d’entreprise : bien choisir votre régime matrimonialIRPP : impôt sur le revenu des personnes physiques, Mode d’emploiNouveaux seuils afin de tenir compte de l’inflation et simplifier les obligations comptables des entreprisesHauts-De-France : Engagez un demandeur d’emploi de plus de 50 ans et recevez une aide de la Région Le dispositif crédit 200K€ pour financer le développement de votre entrepriseDétecter et anticiper les signaux faibles de votre trésorerieNouveau service : « mes points permis »Prime partage de la valeur (PPV), un supplément de rémunération pour vos salariésPlus qu’un mois pour bénéficier du FNE formationComprendre la facturation électroniqueComprendre la réforme des retraites et mieux anticiper votre propre retraite Audit : évaluer votre société en vue de sa cessionQuelles sont les étapes administratives, comptables et financières pour effectuer un transfert de siège social dans le ressort ou hors ressort ?Comment procéder dans le cas de cession de parts sociales (ou d’actions) d’une entreprise ?Comprendre le vrai rôle du business planQuelles sont les principales missions de votre expert-comptable sur le plan social ?Accompagner nos clients dans leur mise en conformité rgpdQuelles sont les étapes pour la création de votre entreprise ?NOUVELLE OBLIGATION DE DÉCLARATION POUR LES PROPRIÉTAIRES D’UN BIEN IMMOBILIER EN 2023Le groupe Fivalec adhère au Groupement EXCELL’atelier comptable fivalecPiloter l’entreprise artisanale pour une croissance durableOrganiser l’élection du Comité Social et Économique (CSE)Prévenir les risques en matière de relations contractuelles pour une entreprise du BTPPiloter l’entreprise vers le succès : mise en place d’un tableau de bordStructurer les process d’une PME : business planStructurer la gestion administrative de l’associationOrganiser la startup pour améliorer sa rentabilitéSoutenir la stratégie de croissance d’une startupAccompagner le repreneur d’une usine textileMettre en place un système d’épargne salarial au bénéfice des salariésAugmenter la rentabilité d’un commerce de détailAssister une franchise bio lors de son contrôle social et de son contrôle fiscalReprendre un cabinet médicalStratégie de croissance pour une société de conseilCession d’une entreprise d’entretien industrielOptimiser la rentabilité d’une société d’ingénierie informatiqueMettre en place un plan de trésorerie prévisionnel pour un restaurateurAméliorer la performance d’une entreprise du bâtimentRéorganiser les délais de paiement des fournisseurs et optimiser la gestion des stocks.PLF 2023 : mesures en faveur des particuliers et des entreprisesReport au 1er janvier 2024 du transfert des cotisations de retraite complémentaire Agirc-ArrcoEncadrement du démarchage téléphonique à compter du 1er mars 2023Les « entretiens du jeudi » : un dispositif d’aide pour les chefs d’entreprise en difficulté mis en place par le CIPÉpargne retraite : un nouveau service en ligne gratuit « Mes contrats épargne retraite »Le plafond de la sécurité sociale augmentera de 6.9 % en 2023Pourquoi recourir à une holding ?Plafonds d’exonération de cotisation foncière des entreprises (CFE) pour 2023Booster la rentabilité d’une entreprise de mécaniqueTitres-restaurant : leur plafond journalier est passé à 25€ le 1er octobre 2022Entrée en vigueur des modifications concernant l’aide « gaz et électricité » pour les entreprisesGénéralisation de l’obligation de facturation électronique ou e-invoicingRecourir aux services d’un auto-entrepreneur : attention danger !Le recouvrement et le mode de calcul des cotisations Cipav évoluent à compter du 1er janvier 2023Contrôle URSSAF : comment ça se passe ?Payer moins d’impôt en 2023 ?PLF : un amendement rehausse le barème de l’impôt sur le revenu 2023Encadrement de la hausse des loyers commerciaux à 3,5%Déblocage exceptionnel de l’épargne salarialeEmbauche d’alternants : les aides exceptionnelles prolongées jusqu’au 31 décembre 2022Comité Social et Économique (CSE) : Rôle de votre expert-comptableQu’est-ce qu’un extrait kbis ?Sarl ou sas : quel statut choisir ?Prime de bilan ou dividendes : que faut-il choisir ?Nouvelles mentions obligatoires pour les entrepreneurs individuels (EI)À quoi sert l’EBE ?Vous avez l’obligation de proposer une mutuelle de santé à vos salariésComment transmettre son entreprise familiale ?Transformer sa SARL en SAS ?

Besoin de conseils personnalisés pour votre projet ?

Notre équipe est disponible de 9h00 à 18h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 16h30 le vendredi et sera ravie de pouvoir vous aider !